Iratok nélkül csúszhat a külföldi munkakezdés

A külföldi munkavállalás megszervezésekor nemcsak az utazásról és a szállásról kell gondoskodni: a szükséges dokumentumok megfelelő fordítása is időt igényelhet. Érdemes már az indulás előtt tisztázni, hogy a munkáltató vagy az illetékes hatóság milyen formában fogadja el a magyar okiratokat.

Debrecenből és Hajdú-Bihar vármegye kisebb településeiről is sokan vállalnak munkát Németországban, Ausztriában, Hollandiában vagy Belgiumban. A költözés megszervezése mellett azonban van egy feladat, amelyet nem célszerű az utolsó hétre hagyni: a szükséges iratok beszerzése és lefordíttatása.

Milyen dokumentumokra lehet szükség?

A szükséges iratok köre a célországtól, a munkakörtől és a fogadó szervezet előírásaitól függ. A külföldi munkáltató vagy hatóság kérheti például:

• az erkölcsi bizonyítványt;
• az iskolai bizonyítványt vagy diplomát;
• a szakmai végzettséget igazoló okiratot;
• a tantárgyi kimutatást vagy leckekönyvet;
• a születési vagy házassági anyakönyvi kivonatot;
• a korábbi munkaviszonyt igazoló dokumentumokat.

Szabályozott szakmák esetében – például egyes egészségügyi, műszaki vagy oktatási munkaköröknél – a végzettséget hivatalosan is el kell ismertetni a célországban. Ehhez gyakran kérik az oklevél, a bizonyítvány, illetve a képzés tartalmát bemutató dokumentumok megfelelő fordítását.

Fontos azonban, hogy az elfogadás feltételei országonként, szakmánként és hatóságonként eltérhetnek. Egyes német vagy osztrák szervezetek például csak az általuk elfogadott, illetve bíróság által felhatalmazott fordító munkáját fogadják el. A fordítás megrendelése előtt ezért mindig érdemes írásban megkérdezni a fogadó felet, hogy pontosan milyen dokumentumot és milyen formában kér.

Online is elindítható a fordítás

Az iratok fordítása ma már személyes ügyintézés nélkül, online is megrendelhető. Ilyen lehetőséget kínál a Protranslate.net hiteles fordítási szolgáltatása.

A vállalat tájékoztatása szerint szolgáltatásait eddig 163 országban több mint 85 ezer ügyfél vette igénybe. A cég ISO 17100 tanúsítvánnyal rendelkezik, valamint az ATA és a GALA nemzetközi szakmai szervezetek tagjaként tünteti fel magát.

A folyamat online zajlik: az ügyfél feltölti a lefordítandó dokumentumot, majd megismerheti az árat és a vállalt elkészítési határidőt. A fordítás a megrendelés és a fizetés után kezdődik el.

Hiteles, hivatalos vagy esküdt fordítás?

A hétköznapi szóhasználatban gyakran egymás szinonimájaként jelenik meg a hiteles, a hivatalos és az esküdt fordítás, ezek azonban nem feltétlenül ugyanazt jelentik.

A tanúsított fordításhoz rendszerint olyan nyilatkozat kapcsolódik, amelyben a fordító vagy a szolgáltató igazolja, hogy a fordítás tartalmilag megfelel a bemutatott dokumentumnak. Egyes eljárásokban viszont ennél szigorúbb formai követelményeket támasztanak, és csak erre feljogosított vagy bíróság előtt felesküdött fordító munkáját fogadják el.

Előfordulhat az is, hogy az okiratot apostille tanúsítvánnyal vagy más felülhitelesítéssel kell ellátni. Az apostille nem a fordítás pontosságát igazolja, hanem a közokirat eredetét, az azon szereplő aláírás, illetve bélyegző hitelességét tanúsítja. A szükséges eljárás és annak sorrendje célországonként változhat.

Mielőtt valaki megrendeli a fordítást, célszerű tisztáznia:

• elegendő-e egy tanúsítvánnyal ellátott fordítás;
• szükség van-e esküdt vagy hivatalosan felhatalmazott fordítóra;
• elektronikus vagy papíralapú példányt kérnek-e;
• szükséges-e az eredeti irat vagy annak hiteles másolata;
• kell-e apostille vagy más felülhitelesítés.

„A legtöbb hiba nem a fordítás minőségével van, hanem az időzítéssel: az emberek gyakran az utolsó napokban kapnak észbe, amikor már nincs idő a javításra vagy egy esetleg hiányzó pecsét pótlására” – mondta Kerem Kalkancı, a Protranslate vezérigazgatója.

Hozzátette: egy átlagos anyakönyvi kivonat vagy erkölcsi bizonyítvány fordítása jellemzően 24–48 óra alatt elkészülhet, de szoros határidő esetén sem érdemes az utolsó napokra hagyni a megrendelést. Különösen igaz ez akkor, ha a dokumentumhoz további hatósági ügyintézésre vagy felülhitelesítésre is szükség van.

Mire érdemes figyelni indulás előtt?

Erkölcsi bizonyítvány

Az erkölcsi bizonyítvány elfogadhatóságának időtartamát a fogadó munkáltató vagy hatóság határozza meg. Emiatt nem célszerű indokolatlanul korán beszerezni és lefordíttatni, ugyanakkor az igénylését sem érdemes az utolsó pillanatra hagyni.

Végzettséget igazoló okiratok

A diplomát, a szakmunkás-bizonyítványt, a tantárgyi kimutatást és az egyéb képzési dokumentumokat akár már a jelentkezés idején kérheti a munkáltató vagy a szakmai elismerést végző szervezet. Ezek fordítását ezért célszerű az álláspályázat korai szakaszában elindítani.

Anyakönyvi kivonatok

Születési vagy házassági anyakönyvi kivonatra többek között családegyesítésnél, gyermekek beiratkozásánál, házasságkötésnél vagy egyes lakcím- és tartózkodási ügyeknél lehet szükség. A pontos követelményeket ebben az esetben is az eljáró hatóságnál kell ellenőrizni.

Munkaszerződés

Idegen nyelvű munkaszerződés esetén célszerű pontosan megérteni valamennyi feltételt, különösen a munkabérre, a munkaidőre, a próbaidőre, a szállásra és a felmondásra vonatkozó részeket. Magyarországi adózási, banki vagy más ügyintézés során is kérhetik a szerződés fordítását, de annak szükségességét és elfogadható formáját mindig az érintett szervezet határozza meg.

Bankszámla és biztosítás

Külföldi bankszámla nyitásához vagy egészségbiztosítási regisztrációhoz is kérhetnek magyar okiratokat és azok fordítását. Érdemes még az utazás előtt megkérdezni a bankot vagy a biztosítót, hogy mely dokumentumokat és milyen formában fogadja el.

Mennyibe kerül, és mikorra készül el?

A fordítás ára általában a dokumentum terjedelmétől, a nyelvpártól, a szöveg jellegétől, a szükséges tanúsítástól és az elkészítési határidőtől függ. Egy rövid, egyoldalas anyakönyvi kivonat fordítása jellemzően kevesebbe kerül, mint egy hosszabb munkaszerződés vagy több dokumentumból álló bizonyítványcsomag.

A Protranslate online felületén a dokumentum feltöltése után, a fizetés előtt megismerhető a szolgáltatás ára és a vállalt határidő. Sürgős esetben gyorsított elkészítés is választható lehet, ennek feltételeiről azonban célszerű előzetesen érdeklődni.

A külföldi munkavállalás előkészítésekor a dokumentumok rendezése ugyanolyan fontos lehet, mint az utazás vagy a szállás megszervezése. Aki időben tisztázza a fogadó fél követelményeit, és ennek megfelelő fordítást rendel, jelentősen csökkentheti annak kockázatát, hogy egy hiányzó vagy nem megfelelő formátumú irat miatt elhúzódjon az ügyintézés vagy később kezdődhessen meg a munkavégzés.